Aqui no financentro.com sabemos que o futuro do trabalho está muito relacionado com a flexibilização das relações. Cada vez mais o empreendedorismo é incentivado, em oposição à uma sociedade em que o trabalho estava mais relacionado com a estabilização e o emprego. As relações, cada vez mais, serão de trabalho, de “pejotização”, de terceirização.
Por isso, temos feito uma série de postagens aqui no site com dicas para quem deseja ou necessita empreender, seja sozinho – abrindo uma MEI – ou com outros sócios, abrindo uma Micro ou Pequena Empresa. Você pode entender mais sobre essa diferenciação acessando nossa matéria neste link.
Na primeira matéria da nossa série de como empreender, falamos sobre previsão de cenários e sobre missão, visão e valores – você pode ler aqui. A segunda matéria é sobre a análise do produto, a definição do consumidor e do preço – acesse por esse link. Na terceira matéria falamos sobre a análise SWOT – o link para ler é aqui.
Hoje, vamos apresentar mais três ferramentas de planejamento estratégico para quem deseja empreender: a definição de números, o Canvas e a definição de crongramas.
Defina como atingir as metas
Esta etapa do planejamento estratégico tem muito a ver com a etapa da definição da visão, que apresentamos na primeira matéria desta série (link). Lá, a definição era de onde a empresa gostaria de chegar.
Nesta etapa, após todas as outras análises internas e externas, é a hora de pensar em COMO atingir a visão, os objetivos futuros. Isso definindo metas a serem atingidas em etapas.
Após observar melhor os cenários, você – e seus parceiros e colaboradores, se tiver – precisam agora definir quais serão os caminhos possíveis para atingir o crescimento que desejam. Por exemplo: 1 – será necessário criar novos produtos ou serviços?; 2 – será necessário buscar aumentar o número de mercados e regiões de prestação de serviço ou de venda do produto?; 3 – promoções iniciais para conhecimento do produto?
As 9 caixas do CANVAS
Assim como a análise SWOT, o CANVAS é uma ferramenta visual de planejamento estratégico. Você pode encontrar diversos modelos que como estruturar essas caixas na Internet. Até mesmo pode ter acesso ao seu preenchimento de maneira digital. O mais importante, no entanto, não é como você vai estruturar sua ferramenta, mas realizá-la o quanto antes.
Ela é dividida em 9 caixas, que muitas vezes se confundem com as outras etapas que já apresentamos aqui na série de publicações. Essas caixas são:
- Proposta de valor – o que seu produto ou serviço traz de inovador, que melhora a vida do seu cliente?
- Segmento de clientes – quais são os segmentos de clientes que seu produto ou serviço será oferecido?
- Canais – como você faz seu produto ou serviço chegar no seu cliente?
- Relacionamento com o cliente – como você vai se comunicar com seu cliente? Como ele poderá te contatar? Como você pode encontrá-lo para oferecer seu serviço?
- Atividade-Chave – o que sua empresa faz para atingir a proposta de valor?
- Recursos principais – o que você ou sua empresa precisam para poder desenvolver a atividade-chave?
- Principais parcerias – além de recursos, sua empresa, ou você, precisam de parcerias para realizar sua atividade-chave. Quais são essas parcerias necessárias? Podem ser parcerias que você já tem ou que precisa buscar.
- Fontes de receita – qualquer negócio precisa de uma receita para que aconteça. Quais são suas fontes de receitas? Claro, a principal fonte de receita é a venda de produtos e serviços. Mas você pode sempre buscar diversificar essas fontes.
- Estrutura de custos – além de receitas, os negócios também precisam de custos. Geralmente, uma empresa trabalha com a transformação de um custo em uma receita. Quais são os seus custos para que possa desenvolver a sua atividade-chave? Isso envolve custos de manutenção, de propaganda, água, luz, internet e etc.
Sempre à vista!
O Canvas é uma ferramenta que, assim como a Missão, Visão e Valores, serve tanto para definir estratégias como para um mapeamento mental e visual do planejamento.
Por isso, junto com os primeiros, o Canva deve estar sempre num ambiente em que você, os sócios e os colaboradores sempre possam olhar e refletir.
Cronograma
Uma empresa, quando desenvolvida em parceria com diversas pessoas – sócios, colaboradores – precisa, em alguns momentos, de um líder. Se a sua empresa é uma empresa individual, é mais fácil definir este líder – é você!
É o líder que será o responsável por delegar funções, estabelecer prazos e metas. Esta atividade de liderança, portanto, não é uma atividade necessariamente superior às demais funções. Mas é a atividade essencial para que a empresa, como se fosse uma engrenagem, funcione.
Assim, o líder é o responsável por estabelecer esse cronograma. Dependendo do tamanho da empresa, também terá que delegar algumas funções estratégicas, táticas e operacionais. Isto tanto para descentralizar o poder, como para retirar de uma só pessoa o peso de manter a empresa funcionando.
Monitorar
A última dica é estabelecer uma estratégia de monitoramento dessas ações estratégicas.
Falando de uma empresa individual, esta monitoração é feita pela mesma pessoa que estabeleceu as metas. Essas pessoas não podem se confundir – você não pode sabotar os seus objetivos traçados para o dia ou para o mês.
Encerramento
Encerramos assim nossa série com dicas de empreendedorismo. Esperamos que você coloque logo em prática suas ideias. Se ela ainda não conseguiu sair do papel, pode ser que ainda esteja maturando dentro da sua cabeça.
Mas não deixe que o medo ou o desejo de perfeição lhe segure!
